Una etiqueta con código de barras es la que permite que el escáner del supermercado, la app de tu celular o tu punto de venta identifique el producto y su precio. Esta guía corta te deja imprimir tus etiquetas bien desde la primera tanda: qué número va en el código, qué tamaño respetar y qué impresora usar según tu volumen.
Cómo imprimir etiquetas con código de barras paso a paso
- Consigue el número del producto. Si vas a vender en supermercados o tiendas de cadena, el número oficial lo asigna GS1 México. Si el código es para tu inventario o envíos, puedes usar uno interno en formato CODE128 sin registrarte.
- Genera el código. Entra al generador de códigos de barras, escribe tu número, elige EAN-13 y descarga el PNG para imprimir o el SVG si lo vas a editar en diseño.
- Arma la etiqueta. Coloca el código en tu plantilla junto con el nombre del producto, el contenido (500 g, pieza, pack) y el precio si tu punto de venta no lo muestra. No reduzcas el código a menos del 80% de su tamaño estándar.
- Imprime. En hojas adhesivas para láser o en rollo para térmica, según el equipo que tengas (abajo te digo cuál conviene).
- Verifica antes de repetir. Escanea una etiqueta con la app de tu celular o con tu escáner; si lee a la primera, imprime el resto de la tanda con confianza.
Genera tu código de barras
Descarga tu EAN-13 en PNG o SVG, gratis y sin registro, listo para pegar en tus etiquetas.
Abrir el generador¿Tienes entre manos un código que no reconoces? El decodificador GS1 te dice de qué país es el prefijo y si el número es válido.
¿Qué tamaño debe tener una etiqueta de código de barras?
El estándar EAN-13 mide 37.3 × 25.9 mm a su tamaño nominal (100%). Puedes imprimirlo escalado entre el 80% y el 200%; por debajo del 80% los escáneres empiezan a fallar. Reserva también la zona de silencio: el margen blanco a cada lado del código, sin texto ni líneas que lo crucen.
- Rollos térmicos de 38 × 25 mm: el formato más común de mostrador y paquetería; el EAN-13 cabe bien reducido.
- Rollos de 50 × 30 mm: un poco más de aire para agregar precio o lote.
- Etiquetas de 100 × 50 mm: para cajas y paquetes completos; ahí va el ITF-14 de cajas maestras.
- Hojas carta adhesivas de 30 etiquetas (~66 × 25 mm): para impresora láser; cada etiqueta sostiene el código a tamaño completo.
Impresora térmica o láser: cuál te conviene
- Térmica directa: imprime sobre rollos térmicos sin tinta ni toner. Es la opción de tienditas, puntos de venta y paquetería: barata por etiqueta y sin consumibles que se acaben a media tanda. Las etiquetas duran meses, aunque el sol y el calor las desgastan.
- Transferencia térmica (con ribbon): también térmica, pero fija la imagen con una cinta. Aguanta humedad, frío y sol; ideal para productos que van a congelador o al exterior.
- Láser con hojas adhesivas: si ya tienes impresora láser, compra hojas carta de etiquetas (30 por hoja es lo más común) e imprime tu plantilla completa. Perfecta para tiradas cortas.
- Evita el chorro de tinta: la tinta se corre con la humedad y el escáner falla. Si no te queda de otra, imprime solo lo justo y deja secar bien.
Qué lleva una etiqueta de código de barras
Las etiquetas de código de barras funcionan con lo mínimo: nombre claro del producto, contenido o presentación, precio si tu punto de venta no lo trae, y el código con sus números debajo. Esos dígitos impresos sirven de respaldo: si el escáner falla, el número se captura a mano.
Guías por formato de código
Cada simbología tiene su guía con el generador precargado y el ejemplo: EAN-13, UPC-A, CODE128, CODE39, ITF-14 y el bidimensional PDF417.
Preguntas frecuentes
¿Qué impresora sirve para imprimir etiquetas con código de barras?
Cualquiera si eliges bien el consumible: láser con hojas adhesivas para tiradas cortas, térmica directa para rollos de mostrador y paquetería, y transferencia térmica si las etiquetas van a sufrir frío, humedad o sol. El chorro de tinta es la peor opción: la tinta se corre y el escáner deja de leer.
¿Qué tamaño de etiqueta con código de barras es estándar?
El código EAN-13 mide 37.3 × 25.9 mm a tamaño nominal y puede imprimirse entre el 80% y el 200%. En rollos térmicos los formatos comunes son 38 × 25 mm y 50 × 30 mm; en hojas carta, las de 30 etiquetas (~66 × 25 mm) sostienen el código a tamaño completo.
¿Necesito registrar el número de mi producto?
Para vender en retail sí: el número oficial lo asigna GS1 (en México, GS1 México) y ese prefijo es el que ves al inicio del EAN-13. Para inventario interno, envíos o etiquetas de tu tienda puedes usar códigos internos como CODE128 sin registro. El generador crea la imagen del código, no el número oficial.
¿Puedo imprimir etiquetas de código de barras en papel normal?
Sí, pero no duran: sin el adhesivo necesitas pegamento o cinta, y el papel común se deteriora rápido. Para pruebas no hay problema; para producto en tienda usa hojas de etiquetas adhesivas o rollo térmico.
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