Formato APA en Word

Configurar APA 7 en Word son cinco minutos si sabes dónde está cada cosa (y una tarde si no). Esta guía es la versión de los clics exactos de las reglas del formato APA 7: ve poniéndolas en tu documento mientras lees.

1. La página: márgenes, papel y número

Abre un documento en blanco y configura la hoja antes de escribir nada. En Diseño → Márgenes → Normal quedan los 2.54 cm (una pulgada) de los cuatro lados; en Diseño → Tamaño confirma Carta, el papel que se usa en México. El número de página va una sola vez: Insertar → Número de página → Parte superior de la página → Derecha, y corre solo desde la portada hasta las referencias.

2. El texto: fuente, doble espacio y sangría

En Inicio, fija Times New Roman 12 (o Calibri/Arial 11 si tu escuela las acepta). Después selecciona todo con Ctrl+E y aplica Ctrl+2: interlineado doble en absolutamente todo, portada incluida. Revisa en el cuadro de Párrafo que el espaciado anterior y posterior quede en 0 —el doble espacio ya separa; el espaciado extra es de otro formato—. La sangría de cada párrafo se configura una vez en Párrafo → Sangría → Especial: Primera línea, 1.27 cm, y la alineación queda a la izquierda, sin justificar.

3. La portada y los títulos

La portada completa, con ejemplo y las dos versiones, tiene su propia guía: portada APA 7. Los títulos del cuerpo no se numeran: el nivel 1 va centrado y en negritas, el nivel 2 a la izquierda en negritas y el nivel 3 a la izquierda, en negritas y cursiva, cerrando con punto. Puedes ajustar los estilos de Word (clic derecho sobre "Título 1" → Modificar) para que coincidan y aplicarlos con un clic en cada sección.

El gestor de citas de Word: úsalo con ojos

La pestaña Referencias trae un gestor de citas con estilo APA: Estilo → APA, Insertar cita y Administrar fuentes. Funciona, con dos peros. Primero, muchas instalaciones todavía traen la sexta edición del estilo, no la séptima: revisa en las referencias que genere si las reglas cuadran con APA 7. Segundo, el gestor llena los campos como los encuentra: títulos en mayúsculas, autores a medias, páginas sin DOI. Revisa cada referencia antes de entregar o arma las difíciles a mano —ley, tesis, la Biblia— con sus guías y las fáciles con el generador.

Word en la Mac, en el navegador y en el celular

En Word para Mac los menús son los mismos (Diseño, Insertar, Párrafo) y los atajos cambian Ctrl por Cmd (Cmd+E, Cmd+2). En Word online (office.com) el cuadro de Párrafo está en la pestaña Inicio y los márgenes en Presentación: llega a todo, con un clic más. En el celular se puede, pero es pelear contra el pulgar: configura la carcasa en la computadora y deja el teléfono para leer y corregir.

Guarda tu propia plantilla (y deja de configurar)

La versión honesta de "plantilla APA en Word para descargar" es la que haces tú: configura el documento una vez —márgenes, fuente, doble espacio, portada con tus datos— y guárdalo con Archivo → Guardar como → Plantilla de Word (.dotx). En Archivo → Nuevo te aparece siempre; cada trabajo arranca formateado y solo cambias título y fecha.

Con la carcasa lista, lo que queda es el contenido citado: cómo citar en APA, la lista de referencias y las guías por tipo de fuente, desde la página web hasta la Biblia.